Enterprise Document Management System
Sistem manajemen dokumen internal dengan workflow approval, version control, dan audit log untuk meningkatkan kontrol serta keamanan dokumen perusahaan.
Klien
NDA
Durasi
3 bulan
Peran
Fullstack Developer
Tahun
2024
Gambaran Umum
Perusahaan masih menggunakan penyimpanan file manual dan email untuk distribusi dokumen internal. Hal ini menyebabkan duplikasi file, kehilangan versi terbaru, dan proses approval yang tidak terkontrol. Sistem dibangun untuk mendigitalisasi dan menstandarisasi pengelolaan dokumen.
Tantangan
Mengelola ribuan dokumen aktif dengan struktur departemen yang kompleks, sekaligus memastikan kontrol akses ketat serta pencatatan histori perubahan secara detail.
Solusi
Membangun sistem berbasis Laravel dengan Filament sebagai admin panel. Mengimplementasikan role-based access control, version tracking, serta sistem approval bertingkat. Optimasi query dilakukan untuk memastikan performa tetap stabil saat volume dokumen meningkat.
Hasil Utama
Waktu proses approval berkurang hingga 60%
Menghilangkan duplikasi dokumen antar departemen
Audit trail lengkap untuk setiap perubahan dokumen
Peningkatan efisiensi distribusi dokumen internal
Tech Stack
Laravel 12
Backend framework utama
Filament v3
Admin panel & resource management
MySQL
Database dokumen dan metadata
Redis
Caching dan queue management
Fitur Utama
Multi-level approval workflow
Role & permission management
Document version control
Advanced search & filtering
Export laporan aktivitas
Audit log detail
Tertarik dengan proyek serupa?
Mari diskusikan kebutuhan Anda.